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信息技术部在集团ERP二期项目启动会上的发言
日期:   2017/11/29 来源:   点击率:  137

王董事长、浦总、各位领导、同事们:

大家下午好!

在集团党委的正确领导下,在集团有关部门和各单位的大力支持下,经过一系列的前期工作准备, 集团ERP建设二期项目启动大会今天顺利召开。

我今天汇报的主题是"ERP试点建设回顾及二期建设方案汇报",报告内容分为三个部分:一、试点项目建设内容回顾,二、二期项目工作安排,三、二期项目建设要求。

一、   试点先行、成效显著,夯实推广实施的基础

(一) 试点单位系统成功上线,保持稳定运行

集团ERP试点项目于2016年4月启动,试点单位共7家,包括集团本部、财务公司、舜天集团本部、舜天机械、地产本部、地产徐州公司、扬二电厂,此外,国信股份公司2017年1月同步上线。第一个阶段历时3个月,集团本部、各试点单位及部分电厂抽调了79名业务骨干作为关键用户全程参与到项目中来。项目组按照集团规范化实施的要求完成了业务及数据规范调研,编制了通用模板和基础规范标准,为后续推广实施奠定了坚实的基础。第二个阶段为实施阶段,包含2个月的上线后支持,历时7个月。完成了各板块ERP系统、主数据管理平台的设计与实施,实现了ERP系统试点单位专业系统的集中集成。

2016年11月8日,试点单位ERP系统成功上线。经过两个月的试运行,2017年1月,ERP系统正式单轨运行。目前试点单位均通过ERP系统进行业务处理,截至2017年10月底,已经通过ERP系统生成会计凭证20.6万张,提报物资采购订单超过5千条,完成物资收发2.1万笔,下发维修工单4964条,计算薪酬结果3.65万条。

(二) 搭建柔性可靠的IT基础设施,增强支撑能力

试点项目建设了集团扬州数据中心,通过基础设施的集中运维,大幅度降低信息化投入。搭建"国信云"资源池环境,实现计算能力、存储能力的柔性扩展。同时与三大运营商合作,搭建了覆盖全集团的广域网,进一步拓展带宽,优化完善网络链路,夯实网络基础。

初步搭建了"二层三级"的运维体系,由试点单位关键用户、业务部门、信息部门提供第一级支持,主要解决业务与系统操作相关的问题;由集团本部业务部门、信息部、信息运维团队、各厂商提供第二级和第三级支持,处理第一级支持无法解决的事项。运维需求依托OA系统,部署了ERP系统变更申请流程、ERP系统权限申请流程等,实现运维流程在线处理。集团正在筹建信息科技公司,不断增强集团运维保障能力。

(三) 制定标准化的业务蓝图,加强规范管理

以ERP系统建设为契机,项目组多次组织集团各部门、各板块试点及推广单位进行业务蓝图研讨,经过多次广泛讨论和确认形成完备的业务蓝图方案,并根据方案进行了系统功能落地。集团本部和各板块规范确认了集团通用业务流程137个,其中人力资源管理43个,财务管理52个,投资管理22个,资产管理20个;能源板块特有业务流程工程项目管理17个,物资管理28个,设备管理8个。同时,试点项目共清理固定资产、物料、供应商等静态数据4.4万条,供应商未清往来账、未清项目、未清合同、未清库存等动态数据31.5万条,为集团标准化和规范化管理、ERP系统顺利上线打下了坚实的基础。

通过ERP试点建设,人力资源管理实现"三全三化",形成内部规范,优化管理流程,活用数据,保持人力资源持续发展态势;财务管理实现"四统一两集中",统一了财务管理标准,搭建资金管理平台和预算系统,前移管控节点,确保集团管理的严肃性和刚性;投资管理对项目类型进行细分并统一编码规则,与全面预算系统有效衔接,实现投资管理口径和预算口径的统一;资产管理与投资及财务模块有效衔接,构建产权关系树,实现产权和重大资产全过程管理;能源板块围绕国信扬电核心业务,设计了分机组核算及燃料库存管理等特色解决方案,以满足精细化管控需求;财务公司完成了1104报表开发,减少重复和繁琐的手工填报工作,提升工作效率;贸易板块设计板块内统一信用管控、客户及供应商风险管控等解决方案,满足企业规范化与精细化管控需求;地产板块设计地产项目开发全过程管理管理和销售全过程管控。

集团ERP试点项目也获得了一些荣誉。今年上半年,在集团2016年度"创新贡献奖"评选中,集团ERP试点项目荣获集体一等奖,一名参建同志获得个人二等奖。10月份,在中国计算机用户协会举办的"金龙奖"评选活动中,集团ERP试点项目从56个参选项目中脱颖而出,成功入围14个获奖项目,摘得"金龙出海奖"和"最佳人气奖"两个奖项。

ERP试点项目一些成绩的取得,归功于集团党委的正确领导、各单位的大力支持和项目组全体成员的艰苦奋斗。在此,我代表试点项目组衷心感谢大家对集团ERP建设工作的理解和支持!

二、   明确目标、周密计划,又好又快的推进二期项目建设

信息化管理水平是企业综合实力的重要体现,搭建以ERP系统为核心的集团经营管理平台,实现ERP系统在集团范围内的全面覆盖,是集团重要战略部署的具体落实,是集团建成一流国有资本投资运营公司的重点工作之一。ERP建设二期项目是试点项目的延续,我们要坚定信心、在试点项目的成果上再接再厉,继续投入到高质量一体化信息平台的建设中去。

(一) 集团ERP二期项目建设的总体目标

要继续坚持"三全五化"的总体目标,即建立一个高效、灵活的集团信息管控平台,实现信息全面覆盖、全面集成和全面贯通,实现管理精细化、流程规范化、风险可控化、资源最优化、信息可视化,深入支撑集团未来业务发展。

(二) 集团ERP二期项目建设的基本原则

本期ERP建设的原则是:根据国信集团发展战略和信息化规划,在集团ERP系统通用模板设计和ERP系统试点实施的基础上,完成推广单位系统实施和上线后支持工作。

(三) 二期项目推广实施计划安排

按照集团ERP建设进度要求,二期项目计划实现ERP系统在能源板块、信托公司和医药公司共47家二、三级单位的覆盖。本期计划11月20日启动,至2018年5月中旬结束,共计6个月时间完成各单位系统实施和上线后支持。其中,信托公司和医药公司计划于2018年2中旬完成系统上线;能源板块推广单位计划于2018年4月中旬完成系统上线,5月份全面实现系统单轨运行。

项目主要包含:分析、设计、构建、测试、上线准备与支持五个阶段。由于工作量大、工期紧,各阶段之间会存在工作并行的情况。

1)分析阶段预计持续3周左右,主要对二期推广单位进行前期培训,对现有业务、流程、数据等情况进行调研,并与试点阶段制定的业务蓝图进行差异分析,通过分析明确实施需求,确保二期推广单位在系统建设阶段更好的使用集团标准模板。

2)设计阶段是在分析阶段的基础上,依据二期推广单位的实际情况和业务需求,主要是针对与试点阶段通用模板不一致的情况,进行设计和调整,在集团的通用模板标准下,满足二期推广单位的必要功能。预计持续4周。

3)构建阶段将进行系统配置、业务功能设计和开发,使系统功能满足未来业务操作和管理需要。这一阶段能源板块计划使用7-8周完成,信托公司和医药公司计划3周完成。

4)测试阶段,将完成单元测试、集成测试、权限测试、回归测试等测试工作。该阶段能源板块、信托公司和医药公司计划4-5周完成。

5)上线准备和支持阶段,分为上线前准备和切换工作,以及上线支持工作。在上线准备过程中,完成数据清理、最终用户培训、权限收集和数据导入等各项工作。上线支持过程中,需要项目组完成运维支持、知识转移等工作,各单位关键用户要及时整理培训资料、总结经验,确保系统平稳运行。

(四) 二期项目组织和人员安排

1)建立健全二期项目组织机构。为保证项目顺利进行和高效推动,集团成立了ERP二期项目工作组。项目办公室负责项目质量把控及日常管理工作;各业务组负责本专业具体系统方案设计与实施;数据管理组负责组织、协调各专业组及基层单位的数据收集、清理、审核、转换等工作;技术支持组负责IT业务支撑、系统集成及系统运维;转变管理组负责推进项目变革管理,负责项目的宣传、报道等工作;监督考核组将承担起项目监督和考核的具体工作;后勤保障组负责项目组的总体后勤管理等工作。按照集团要求,各推广单位均需成立自己的ERP项目组织机构,加快项目组织的搭建,并按照实施进展配备相关人员。

2)确保关键用户能全职参与ERP建设工作。各单位除了项目组织搭建,还需要抽调熟悉本单位及本专业业务,具有丰富的实际工作经验和业务能力的关键用户,并保障这部分精兵强将能心无旁骛的投入到ERP实施工作中。这部分关键用户在项目中会得到充分的锻炼,未来将作为集团ERP运行、保障的骨干力量。按计划,关键用户自11月20日起到集团集中办公,直至系统上线。

三、   坚定信心、全力以赴,建设高质量的一体化信息平台

(一) 积极投入,提高重视程度,落实工作部署

推广阶段工作时间紧,任务重,我们要高度重视,全力以赴。二期项目建设离不开各单位领导的大力支持,希望各单位、各部门认真动员部署,参照集团要求组建项目工作组,建立相关工作机制,积极抽调关键用户并保障他们全过程参与,按照ERP的实施进度严格落实。

(二) 严格管控,遵循规章制度,保障项目推进

推广单位数量多、范围广,项目结构庞大,为保障项目有序推进,集团将制订相应的管理机制及规章制度并严格执行,包括需求管理机制、项目沟通机制和问题跟踪机制等。通过需求管理机制促成业务目标的达成,确保项目整体进度;建立项目沟通机制和问题跟踪机制,通过周例会、月例会及项目领导小组会议跟踪项目进展情况,发现并处理问题,强化项目建设的过程管控。

(三) 取长补短,总结经验教训,提升项目质量

试点项目在业务流程梳理、数据清理、人员培训和转变管理等方面积累了很多宝贵经验,也遇到了关键用户更换频繁、业务调研配合不到位和外围系统实施滞后等问题。推广时,上述问题需要引起大家足够重视,参考前车之鉴,全面保障ERP系统建设质量。

ERP推广项目,数据清理是重中之重,各推广单位需要提前准备,严格遵照集团要求清理银行账户、资产、设备、物料、供应商等各项数据,确保各单位导入到生产系统的数据真实、完整、准确。

(四) 绩效导向,引入监督考核,加强系统应用

信息化的最大价值在于其"应用价值",如果建成的系统不使用,其价值等于零,因此一定要加强系统的实用化工作。集团将采取系统实用化考核措施,通过多种手段强化系统使用意识,引导各单位形成系统深化应用的工作机制,保障数据及时准确、业务顺畅有序。

(五) 安全保障,树立风险意识,保障信息安全

ERP系统数据是重要的核心经营数据,其系统和数据的安全性直接关系到集团的经营风险。在项目实施过程中,参与人员都应树立风险意识,及时化解影响项目进度和质量的各类风险因素,保障项目顺利开展。此外,还要保护集团的商业机密,保护公司知识产权,做到信息安全可控、能控、在控,确保信息系统安全稳定运行。

同志们,ERP系统建设是一项长期的、艰巨的系统工程,试点单位的成功上线是对我们的鼓励,也是对我们的鞭策,激励我们在二期项目启动之际做足准备,整装出发,以饱满的状态积极投入到新一轮的建设中,在试点成果的基础上一鼓作气,获得更大的成功。

谢谢大家!

信息技术部  陈宁

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