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浦宝英总经理在ERP二期项目启动会上的总结发言
日期:   2017/11/29 来源:   点击率:  123

同志们:

刚才,董事长做了非常重要的动员讲话。董事长的讲话是集团ERP建设的总体指导方针,是项目顺利实施的行动指南,各单位要深刻领会,认真落实。今天各单位的主要负责人都到场了,这也说明各单位对ERP工程相当重视。下面我就如何落实董事长的指示要求,再提几项工作要求:

一是明确任务,落实责任。ERP二期的主要范围包括能源板块、信托和医药公司。能源板块实施周期为6个月,包括人力资源、财务管理、工程项目、设备和物资管理五个模块;信托和医药公司实施周期为5个月,包括人力资源和财务管理两个模块。各单位要摸清家底,做到账目相符。刚才董事长在举例中也提到了,像房地产存货的盘点和机械公司库存及供应商的清理,随着ERP工作的推进都得到了很好的梳理。这些工作在各项年审、各项专项检查审计,都没有查彻底过,随着ERP一期工作的落实,去年已经完成了彻底的梳理。

各单位要务必清理好自身建设任务和时间节点,加强组织,落实责任,将任务分解到部门、岗位和责任人,随时关注和化解项目实施过程中出现的风险因素。整个ERP工作的进展还是比较艰难的,能源板块基于扬二厂的成功经验借鉴可能要好一点。但其他公司方面,比如医药公司工艺复杂,业务模式也比较多样化,工作任务比较艰巨,要加强关注。同时,各单位要建立奖惩机制,加强考核,将ERP建设工作成效与个人、部门和单位绩效挂钩。ERP二期项目将被列入2018年各单位绩效考核项目当中,确保ERP建设工作顺利推进。

二是完善机制,协同配合。ERP不仅仅是信息化项目,更是一项系统管理工程,涉及部门多,管理层面广,跨部门协调的工作量大。为加强不同管理层级之间、制度和流程之间、线上运行和线下操作的大系统融合,集团已成立项目组织机构,各单位也要成立项目组织机构。项目组和各单位要建立沟通协调和问题跟踪机制,通过周例会、月例会及专题会议跟踪项目进展情况,发现并处理问题,强化项目建设的过程控制。各单位主要领导要出席月例会,分管领导要参加周例会,根据需要参加专题会议。项目组要精心安排好宣传培训工作,各单位要积极配合。通过宣传、培训,统一集团各个层面对ERP的认识,促进干部员工思想观念的转变。

三是强化规范,保证质量。要做精做细做优ERP系统,务必做好基础规范工作,为系统实施和应用奠定坚实的基础。流程梳理要以试点阶段的统一设计和规范为蓝本,确保全集团流程统一、标准规范。数据质量是系统成败的关键,要认识到数据工作的重要性和艰巨性,要按照集团制定的信息标准和规范,收集、核对、清理数据,确保进入ERP系统的数据完整、准确,保证项目建设质量。各单位要把握专业模块的数据标准和功能要求,同步做好需求提出和系统应用两件事。要从入口和出口两端支持ERP系统建设,高质量完成蓝图设计、流程梳理和数据管理等方面的工作。

四是加强支撑,整体推进。ERP建设过程中,ERP信息基础工程和外围系统要统一规划、整体推进。项目组要充分利用扬州主机房、广域网和云计算平台,实现集中部署,优化网络链路,提高访问速度,健全容灾备份,保障信息安全。外围系统是ERP的重要支撑,集团板块多、业态多,外围支撑系统也非常之多。这些系统的集成与否和是否能够成功对接,直接影响集团ERP建设的质量。信息部要逐步完善OA门户、预算和报表等系统。能源部要按ERP二期项目进度要求,加快建设生产MIS系统,做到"不拖ERP后腿"。同时强调一下,在外围系统的选择上,要做到合规,通过公开招投标的形式完成,同时也要保证经济、高效。外围系统的选择,一定要按照规范的招投标流程,也要严格遵守按照集团系统内有关投资决策流程。后期,各单位要做好对外围系统供应商的跟踪和检查工作。通过整个流程的管控、数据的集中和票据的追溯,实时完整地记录集团运营整体情况。在系统中嵌入风险管理、内部控制各项要求,构建权责明晰、控制有序、合规高效的集团OA体系。同时要建立决策数据门户,集中展现经验管理数据,开发对标管理和指标预见系统,用好这些数据。建设过程中,各单位要及时融入需求,坚持设计在前,让ERP系统"时时能看到,常常用得到",成为我们经营管理不可或缺的工具。

五是建设队伍,提升能力。ERP建设和人才队伍建设要同步进行。通过ERP建设,培养并锻炼一支高水平的信息化建设和运维队伍,全面提升信息化管理和运营水平,为集团在未来业务流程、管理模式等方面的持续优化、发展和创新,提供坚强的保障和支撑。关键用户正是这支队伍的重要力量。集团行政事务部和信息技术部要做好关键用户在宁的后勤保障工作。各单位要在后方全力支持关键用户,提供必要的物质和资源条件,确保他们能把主要精力放到项目建设中来。项目组成员要珍惜这样难得的机会,牢牢把握项目契机,优化人力资源配置,积极开动脑筋,做好项目建设要求的规定动作。同时也鼓励大家积极思考,结合本单位经营管理的重点和难点,在二期项目推广过程中创新实践,发挥好自身优势。

同志们,ERP建设是一场管理变革,也是提升集团管理水平的重要举措。二期项目涉及范围广、单位多,任务非常艰巨。让我们在集团党委的正确领导下,统一思想,提高认识,严格按照项目计划,高标准、高质量地完成项目建设工作,全力推动集团管理水平再上新台阶。

今天的启动会到此结束,谢谢大家!

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