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舜天机械国信集团ERP二期启动会发言稿
日期:   2017/11/29 来源:   点击率:  88

​各位领导、同志们:

2016年初, 为全面提升企业信息化水平,舜天机械公司作为国信集团ERP建设首批试点单位,于2016年2月份成立了机械公司ERP领导小组和工作小组,按照集团统一部署,开展了ERP建设的试点工作。作为一家综合性外贸企业,舜天机械公司业务种类繁多,加之历史上管理基础较薄弱, ERP系统建设难度极大。在这种情况下,集团仍将我司确定为ERP的首批试点单位,这不仅体现了集团对舜天机械公司发展的重视和关心,也充分说明了ERP建设对企业管控能力提升的巨大作用和意义。尽管在ERP建设过程中我们遇到了许多难题,大量业务模式、流程环节需要梳理,但我公司仍然能突破重重困难如期上线,按期完成试点工作,这首先得益于集团的英明决策!我们尤其要感谢集团领导的支持和鼓励,同时也要感谢集团财务部、信息部等相关部门全方位的指导和帮助,使得我司在推进ERP试点工作中,始终紧扣业务管需要,紧贴贸易板块实际,方向明确,措施得当,团结一心,攻坚克难,较好地实现了ERP建设的预期目标,目前公司所属16家法人单位全部实现业财一体化运行。现就我司ERP建设情况汇报如下。

一、系统建设情况

据埃森哲与南北公司的调研报告显示,机械公司ERP系统建设共包含集团统一的主数据、人事、投资、资产、财务等五大流程,以及贸易板块特有的28种业务流程,同时还有SAP、南北、信保、擎天、百旺、银行、新元、TradeWork等各系统间的共八类接口。在一年多的试点工作中,我司按照集团信息化的要求,自4月份起和埃森哲及南北公司的实施顾问共同建立联合项目组,全面梳理公司各类业财及管理流程,修订完善内控制度,经过近6个月的项目实施与软件开发,于2016年9月底完成所有模块的建设工作, 2016年11月SAP系统上线, 2017年1月份ERP系统正式全面上线, 期间展开了600余人次的全员培训。截至目前,我司ERP系统围绕集团五大核心流程及主要贸易业务流程,已开始全面稳定地运行,数据共享程度得到极大提高,业财管理流程更为清晰、高效,业财一体的信息化建设目标已经初步实现。      

二、系统运行情况

当前,ERP系统上线运行已超过12个月,其中全流程运行超过10个月,导入历史数据20余万条,通过ERP系统共制作业务合同8078个、申请客商28408个、收款13616笔、付款37812笔、报销单9383笔、收付金额合计超过130亿元,生成会计凭证8.81万份,新增会计记录81.87万条,自动化凭证率已稳定在85%以上。

三、ERP系统对企业管理的推动

(一)ERP为风控管理提供了有效的手段

我司以ERP建设为抓手,全面加强内部控制和风险管理,以问题为导向,在决策流程、权限设置、业务管控等方面,开展全面的内控建设和优化,逐步形成高效运行、控制有力的管控体系。特别是在风险控制流程上,通过ERP系统把风控措施嵌入各业务管控节点,较好地实现了业务、财务、物流、法务全流程协同管控,为业务可持续、健康发展提供了有力的保障。

(二)ERP系统提升财务管理的准确性和及时性

在财务管理方面,通过ERP系统实施,公司实现了对延续多年不规范财务数据的清理,往来户由18000余户减至2590户,未清历史合同数由2万余个减至1900多个,并依托ERP系统建立了长效管理机制,极大地提高了财务数据的准确性和及时性。一体化的ERP系统已凸显出在企业数据管理方面的优势,决策数据的获取效率及准确性大大提升。

(三)ERP系统建设促进了企业复合型人才队伍的建设

在ERP系统的建设过程中,通过联合信息化小组,我公司磨炼并培养了一批既懂管理、又懂业务、且懂信息化的复合型人才,成功打造了一支较为全面的信息化团队,为后续将工作重点逐步转移到信息化环境下业财模型、风险管理等更深层次的研究提供了组织保证。

四、ERP后续建设思路

企业信息化是一个持续完善的过程,ERP系统成功上线仅仅是完善企业管理、提升企业内控能力的一个新的起点,为此我司准备在后续的工作中,依托已经建成的系统,继续完善公司管理流程。

一是继续保持现有的信息化团队架构,持续推进ERP系统的优化工作,定期检讨分析各类业财流程,完善内控制度,持续推进公司管理和ERP系统的结合。

二是完善分类业务的风险管理体系,通过第一期的信息化建设,公司风险管理所需数据的完整性、及时性和准确性大大提升,后续的工作重点是研究各类业务形态,建立适应多变业务环境下的风险管理和预警体系。

三是以数据管理为抓手,打造以财务管理为核心的业务支持平台,推进会计管理化转型,通过建立分析模型发现异常,研讨解决方案,使得优秀的管理经验能够通过ERP平台实现积累与继承。

四是ERP系统的持续完善工作,ERP系统是管理工具,是为企业发展和科学管控服务的,公司将利用已掌握的开发与实施技术,持续推进系统建设,打造一个有生命力的、不断成长、持续完善的信息管理系统。

舜天机械公司ERP的试点工作,不仅是提升企业信息化管理的一次突破,更是企业管理理念植入、业务类型梳理、流程节点识别、管控体系完善的系统化过程,由此我们不仅深刻体会到ERP建设的意义,也能够客观准确地理解和运用好ERP系统。我司将在集团的坚强领导和大力支持下,持续完善ERP系统,为提升机械公司的管控水平,不断强化风险防范能力,实现机械公司健康可持续发展,发挥其积极有效的作用。

再次感谢集团领导和各部门在试点工作中的关心和帮助。谢谢!

 

 

               江苏舜天国际集团机械进出口有限公司

​徐青

                       2017年11月20 日

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